FAQ – häufig gestellte Fragen an unser Ingenieurbüro für Technische Dokumentation

Technische Dokumentation – Was ist das eigentlich?

Unter dem Begriff „Technische Dokumentation“ werden verschiedene Dokumente gefasst, die ein technisches Erzeugnis (z. B. eine Maschine oder Anlage) beschreiben. In einer technischen Dokumentation finden sich die Daten, Informationen und Funktionen eines Produkts wieder.

  • Die interne Technische Dokumentation dient der internen Archivierung aller produktrelevanten Dokumente und der Nachweispflicht, alle rechtlichen Pflichten eingehalten zu haben. Sie umfasst den Produktlebenszyklus von der Produktplanung über Entwicklung, Markteinführung und Produktbeobachtung bis zur Einstellung des Produkts.
  • Die externe Technische Dokumentation dient der Information der Betreiber und Benutzer des Produkts und stellt sicher, dass das Produkt sicher und bestimmungsgemäß in Betrieb genommen, verwendet, gewartet und ggf. entsorgt werden kann.

Die gemeinsame Funktion dieser Dokumentationsarten liegt in der Instruktion und Information der Zielgruppe und der unternehmensseitigen haftungsrechtlichen Absicherung. Die technische Dokumentation eines Produkts erfolgt, bevor dieses auf dem Markt erscheint. Sie umfasst alle relevanten Produktinformationen und informiert den Nutzer über einen angemessenen Umgang mit dem Produkt – von der ersten Inbetriebnahme bis zur Entsorgung.

Das Ingenieurbüro für Technische Dokumentation Dr.-Ing. André Cajar ist Ihr Dienstleister für externe Technische Dokumentation.

Warum sollten Gebrauchsanleitung und Produktbeschreibung von einem Experten erstellt werden?

Vielen Produktentwicklern fällt es schwer, mit der erforderlichen Distanz auf ein von ihnen entwickeltes Erzeugnis zu blicken und die komplexen technischen Informationen in verständliche Texte mit sinnvoller Struktur umzuwandeln. An dieser Stelle kann ein kompetenter Dienstleister für technische Dokumentation helfen, der in der Lage ist, die verfügbaren Informationen anwender- und zielgruppengerecht aufzubereiten. Darüber hinaus gilt es auch, die bestehenden Normen (DIN, ISO etc.) zu berücksichtigen.

Als Unternehmen mit mehr als zehn Jahren Erfahrung in der Erstellung von Handbüchern, Betriebsanleitungen und Co. wissen die Mitarbeiter des Ingenieurbüros Dr.-Ing. André Cajar genau, worauf es bei durchdachter technischer Dokumentation ankommt. Mit verständlich formulierten Texten, anschaulichen Abbildungen und einer nachvollziehbaren Strukturierung bringen wir Ihre Produktinformationen in eine sinnvolle Ordnung. Neben den gesetzlichen Normativen berücksichtigen wir dabei auch arbeitswissenschaftliche und lernpsychologische Prinzipien.

Für welche Branchen erstellt das Ingenieurbüro Cajar Benutzerhandbücher, Betriebsanleitungen und Co.?

Wir sind der Dienstleister Ihrer Wahl im Bereich technische Dokumentation und Fotografie. Dank unserer vielseitigen Fachkenntnisse können wir Produktbeschreibungen, Vertriebsunterlagen und Präsentationen für diese (und viele weitere) Branchen erstellen:

  • Steuerungstechnik
  • Automatisierungstechnik
  • Maschinenbau
  • Gerätetechnik
  • Fahrzeugbau
  • Elektrotechnik/Elektronik
  • Software

Darüber hinaus sind wir auch Ihr Ansprechpartner für technische Fotografie, digitale Bildbearbeitung sowie die Betreuung von Übersetzungsdiensten. Mehr über unser Leistungsangebot erfahren Sie hier.

Was sind die Vorteile einer Betriebsanleitung im E-Book-Format?

Das E-Book entwickelt sich mehr und mehr zum zukunftsweisenden Medium für die Darstellung produktbezogener Informationen. Eine digitale Betriebsanleitung oder ein Handbuch im E-Book-Format bietet seinen Nutzern unzählige Vorteile. So können die technischen Informationen über verschiedenste Wege präsentiert werden – von Texten über Abbildungen bis hin zu Videoaufnahmen und Animationen mit Ton. Durch Links lassen sich ganz leicht Querverweise zu verwandten Themen herstellen. Die praktische Suchfunktion macht stundenlanges Blättern in der Betriebsanleitung überflüssig.

Wenn Sie Ihren Kunden ein schnelles und tiefes Produktverständnis ermöglichen möchten, ist ein E-Book die perfekte Lösung für Ihre Bedienungsanleitung.

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